Datenschutzerklärung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze:
Lohnsmart
Inhaber: Frank Tokarski
Rungestraße 5
16515 Oranienburg
E-Mail: f.tokarski@smartlohn.de
Telefon: 03301 414145412

1. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der geltenden nationalen Datenschutzvorschriften.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie direkt oder indirekt identifiziert werden können, z. B. Name, Adresse, E-Mail oder Rechnungsdaten.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zum Zweck der externe Lohnabrechnung für unsere Mandanten. Dazu gehören:

Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen

Verwaltung von Rechnungsdaten

Kommunikation mit Mandanten im Rahmen der Lohnabrechnung

Eine darüber hinausgehende Nutzung Ihrer Daten erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

3. Art der erhobenen Daten

Stammdaten von Mandanten (Name, Adresse, Geburtsdatum)

Beschäftigtendaten für die Lohnabrechnung (Gehalt, Sozialversicherungsdaten, Steuerinformationen)

Rechnungsdaten

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags) und ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen).

5. Datenweitergabe

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur:

zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Finanzamt, Krankenkassen)

an Dienstleister, die wir zur Durchführung der Lohnabrechnung beauftragen, nur soweit dies notwendig ist

Eine Nutzung für Werbezwecke oder andere Zwecke erfolgt nicht.

6. Datenaufbewahrung

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Durchführung der Lohnabrechnung oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Danach werden die Daten sicher gelöscht.

7. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören:

Verschlüsselte Speicherung elektronischer Daten

Zugangsbeschränkungen für unsere Mitarbeiter

Regelmäßige Sicherheitsaudits

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten

Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen

Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu beantragen

der Verarbeitung zu widersprechen

Datenübertragbarkeit zu verlangen

Anfragen richten Sie bitte an:
Frank Tokarski – f.tokarski@smartlohn.de

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Brandenburg (LfDI Brandenburg)

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.